Beste E-Mail-App für Mac

Trotz vieler Versuche, es zu töten, ist E-Mail nicht verschwunden. Aber überraschenderweise, während sich die Grundlagen von E-Mails in den letzten drei Jahrzehnten nicht stark verändert haben, werden die E-Mail-Apps, die wir verwenden, immer besser.

Früher Nischenfunktionen und teure Funktionen, wie das Planen einer E-Mail zum späteren Senden oder das Wiedererscheinen einer Nachricht in Ihrem Posteingang in ein paar Tagen, sind jetzt fast Standard, sogar in offiziellen Web-Apps. Das ist großartig für Benutzer, aber es bedeutet, dass eine tatsächliche E-Mail-App eher eine Nachgiebigkeit als eine Notwendigkeit ist.

Aber wer ist schon nachgiebiger als macOS-Benutzer. Während die Web-Apps von Gmail und Outlook jetzt sehr funktionsfähig sind, sind es immer noch Web-Apps. Sie sind dazu gezwungen, sie über einen Browser zu verwenden, mit all den Unannehmlichkeiten, die damit einhergehen.

Wenn Sie etwas wollen, das eine Mac-ähnlichere Erfahrung mit dem vertrauten Aussehen, Gefühl und den Tastaturkürzeln bietet, müssen Sie einen dedizierten E-Mail-Client verwenden. Obwohl keine App das Lesen eingehender E-Mails, das Durchsuchen Ihres Posteingangs, das Sortieren Ihrer Nachrichten oder das Beantworten Ihres Chefs zu einer völlig angenehmen Erfahrung machen kann, kann eine gute Erfahrung es zumindest schneller und einfacher machen.

Als professioneller Technikautor habe ich seit über einem Jahrzehnt versucht, E-Mails zu verbessern – sowohl für mich persönlich als auch, um etwas zu haben, worüber ich schreiben kann. Um die Liste dieses Jahr zu aktualisieren, bin ich tief in den Pool der E-Mail-Clients für macOS eingetaucht, habe Zeit damit verbracht, jeden Kandidaten zu testen, und bin bei diesen sechs Apps als den besten E-Mail-Clients für Mac gelandet: Apple Mail für eine großartige, kostenlose Mac-Mail-App.

Microsoft Outlook für Leute, die Funktionen über Einfachheit schätzen. Spark zur Verbesserung Ihrer Beziehung zu E-Mails. Canary Mail für KI- und Sicherheitsfunktionen. Mailspring für einen schnellen, kostenlosen und funktionsreichen Mac-E-Mail-Client. Mimestream für Gmail-Benutzer.

Unsere besten App-Roundups werden von Menschen geschrieben, die einen Großteil ihrer Karriere damit verbracht haben, Software zu verwenden, zu testen und darüber zu schreiben. Sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, verbringen wir Dutzende von Stunden damit, Apps zu recherchieren und zu testen, jede App so zu verwenden, wie sie verwendet werden soll, und sie anhand der Kriterien zu bewerten, die wir für die Kategorie festgelegt haben.

Wir werden nie für die Platzierung in unseren Artikeln von einer App oder für Links zu einer Website bezahlt – wir schätzen das Vertrauen, das Leser in uns setzen, um authentische Bewertungen der Kategorien und Apps anzubieten, die wir überprüfen.

Weitere Einzelheiten zu unserem Vorgehen finden Sie im vollständigen Überblick darüber, wie wir Apps auswählen, die auf dem Zapier-Blog vorgestellt werden sollen. Um diese Liste zusammenzustellen, habe ich Dutzende von Mac-E-Mail-Clients und gehäuteten Web-Apps, die behaupten, Mac-E-Mail-Clients zu sein, überprüft.

Hier ist, wonach ich gesucht habe: Das volle E-Mail-Erlebnis. Sie müssen in der Lage sein, Ihre E-Mails zu lesen, zu schreiben, zu suchen und zu sortieren. Apps, die nur Gmail-Benachrichtigungen zu Ihrer Menüleiste und andere ähnliche Funktionen hinzugefügt haben, wurden nicht berücksichtigt, selbst wenn sie nützlich sein können.

Unterstützung für beliebte E-Mail-Dienste. E-Mail-Apps sollten, wenn möglich, dienstagnostisch sein. Es gibt einen Trend zu Apps, die nur Gmail und Outlook unterstützen, daher war ich hier etwas flexibel. Apps, die nur einen Dienst unterstützten, mussten wirklich etwas Besonderes sein, um es in die Liste zu schaffen – nicht nur ein Wrapper um eine Web-App.

Eine großartige Benutzererfahrung. Die Web-Apps von Gmail und Outlook sind sehr benutzerfreundlich. Wenn Sie also eine tatsächliche App verwenden möchten, sollte sie besser sein – insbesondere, wenn Sie dafür bezahlen müssen. Für Mac-Apps bedeutet dies, dass sie nativ ausgeführt werden müssen, macOS-spezifische Funktionen wie die Menüleiste und Benachrichtigungen nutzen und Dinge wie Standardtastaturkürzel respektieren müssen.

Dies eliminierte eine ganze Reihe von plattformübergreifenden Apps, die sich einfach nicht ausreichend Mac-ähnlich anfühlten, sowie eine Menge neuer Web-First- und KI-Apps. Es ist interessant zu sehen, wie viele verschiedene Ansätze es für E-Mails gibt, aber dies ist eine Liste der besten Mac-E-Mail-Clients – keine Liste der wildesten Neuerfindungen dessen, was E-Mail sein kann.

Erweiterte Funktionen und Integrationen. Einer der Vorteile einer dedizierten E-Mail-App ist, dass Sie Zugriff auf erweiterte Funktionen und Integrationen mit anderen Apps erhalten. Obwohl dies nicht zwingend erforderlich war, wurde eine Art E-Mail-Automatisierung, -Filterung und -Anpassung als großer Pluspunkt angesehen – selbst wenn es nur darum ging, Gmail- oder Outlook-Regeln zu respektieren, die Sie erstellt hatten.

Verbesserungen der Lebensqualität. Es gibt einfache Anpassungen, wie z. die Möglichkeit, E-Mails zu verschieben, damit sie später wieder in Ihrem Posteingang erscheinen, oder integrierte Erinnerungen, um jemandem zu folgen, dem Sie noch nicht geantwortet haben, was die Verwendung einer E-Mail-App einfach, nun ja, angenehmer macht.

Die Messlatte wurde jetzt so hoch von integrierten Mail-Apps und Web-Apps gesetzt, dass E-Mail-Apps wirklich einiges davon mitbringen mussten, um es in die Liste zu schaffen. Ich habe jeden Mail-Client für Mac getestet, der schien, die meisten dieser Kriterien zu erfüllen.

In der Praxis bedeutete dies, sich mit einer meiner allzu vielen E-Mail-Adressen anzumelden und sie zu verwenden. Im letzten Jahrzehnt habe ich eine absurde Menge an Erfahrung mit E-Mail-Apps gesammelt, so dass es oft ziemlich schnell klar war, welche großartige Optionen waren und welche das Potenzial hatten, die E-Mail-Erfahrung noch schlimmer zu machen.

Da dies auch eine Liste der besten Mac-E-Mail-Apps ist, war die Einhaltung der Designsprache und -konventionen von Apple ein großer Faktor. Ich suchte nach so wenigen umständlichen Seitenleisten und fehl am Platz wirkenden Menüs wie möglich.

Alle Apps, die den ersten Riechtest bestanden, verwendete ich dann ein paar Tage lang für normale E-Mail-ähnliche Dinge. Für die erweiterten Optionen habe ich mich durch die Einstellungen und Voreinstellungen gewühlt und mit Dingen herumgespielt, um zu sehen, wie sie zu verwenden waren.

Ich habe diese Liste jetzt seit ein paar Jahren aktualisiert, daher war dies mindestens das dritte Mal, dass ich jede App getestet habe. Keine einzige App hat alle Kästchen angekreuzt, zumindest nicht auf die gleiche Weise. Einige kostenlose Apps waren für die meisten Dinge fast so gut wie die teuersten Optionen – aber wenn Sie beispielsweise die fortschrittlichsten Anpassungsoptionen wünschen, müssen Sie bezahlen.

Was ist besser. Das müssen Sie selbst entscheiden. Apple Mail. Vereinheitlichte Postfächer und intelligente Postfächer für die automatische Nachrichtenfilterung. Microsoft Outlook. Command Center für einfache Navigation und intelligente Sortierung zur Organisation des Posteingangs.

Canary Mail. SecureSend zum Senden verschlüsselter E-Mails an jeden und KI Copilot für die E-Mail-Verwaltung. Blitzschnelle Suche und robuste Unterstützung für Anpassung und Automatisierung. Vollständig native macOS-App, die das Layout und die Funktionen von Gmail respektiert und gleichzeitig in die Mac-Oberfläche integriert wird.

Einige neuere Funktionen wie das geplante Senden sind bei der ersten Verwendung schwer zu finden. Apple Mail ist bereits auf Ihrem Mac – das allein macht es zu einer soliden Standardauswahl und der Option zum Schlagen.

Es hilft auch, dass Apple die App in den letzten macOS-Updates wirklich modernisiert hat, trotz eines langsamen Starts. Seit der visuellen Überarbeitung vor ein paar Jahren hat Apple weiterhin Funktionen wie geplantes Senden und Erinnerungen hinzugefügt.

Ja, andere Clients hatten diese schon seit Ewigkeiten, aber Apples Implementierung ist solide, und sie macht die Standard-Mail-App zu einer noch härteren Messlatte, die es zu schlagen gilt. Wenn Sie diese eine Weile ignoriert haben, ist es vielleicht an der Zeit, noch einmal zu schauen.

Apple Mail ist schnell eingerichtet. Es ist ein großartiger E-Mail-Client mit Unterstützung für eine Reihe von Diensten, darunter der eigene iCloud Mail des Unternehmens, Gmail, Yahoo. Die Benutzeroberfläche ist sauber, mit Postfächern, Ordnern und Konten, auf die über die Seitenleiste zugegriffen wird.

Nachrichten werden als Thread-Konversationen dargestellt, die nach Betreff getrennt sind. Vereinheitlichte Postfächer ermöglichen es Ihnen, standardmäßig alle Ihre eingehenden, gesendeten und Entwurfs-E-Mails in einer einzigen Liste anzuzeigen, oder Sie können bestimmte Postfächer auswählen, wenn Sie dies bevorzugen.

Intelligente Postfächer sind eine herausragende Funktion, mit der Sie Ihre Nachrichten automatisch filtern können. Es gibt auch viele andere Extras. Handoff mit iOS ermöglicht es Ihnen, nahtlos dort weiterzumachen, wo Sie auf Ihrem Mobilgerät aufgehört haben, und Mail Drop lädt große Anhänge in die iCloud hoch, um das Teilen zu erleichtern.

KI kommt mit freundlicher Genehmigung von Siri, daher ist sie nicht so fortschrittlich wie ChatGPT, aber sie ist da, wenn Sie etwas professioneller oder freundlicher klingen lassen müssen, und auch im Hintergrund läuft etwas KI. Apple Mail ist ein mehr als solider E-Mail-Client, und Sie haben ihn bereits.

Die meisten Benutzer sollten ihn zuerst ausprobieren, es sei denn, Sie wissen sicher, dass Sie bestimmte andere Funktionen benötigen. Im Ernst, wenn ich HEY nicht verwenden würde, das diese Liste nicht erstellt, weil es kein guter Mac-Bürger ist, würde ich jetzt die normale alte Mail-App verwenden.

Ich habe früher Microsoft Outlook jedem empfohlen, der ein Microsoft-Abonnement hatte, aber jetzt, da es für alle kostenlos ist, lohnt es sich wirklich, es in Betracht zu ziehen, wenn Sie einen Full-Fat-E-Mail-Client mit allem Drum und Dran wünschen. Es funktioniert mit Microsoft-Konten, Gmail, iCloud und Yahoo!

Outlook hat im Laufe der Jahre einige neue Funktionen hinzugefügt. Sie können Profile für Dinge wie Privat, Arbeit und Schule erstellen, die Ihre E-Mail-Konten in dedizierte Bereiche aufteilen. Der Focused Inbox teilt Ihren Posteingang in zwei Registerkarten auf und platziert alle E-Mails, die Outlook als wichtig erachtet, auf der Registerkarte Focused.

Twitter-ähnliche Erwähnungen ermöglichen es Ihnen, Personen zu markieren, wobei Outlook automatisch deren E-Mail-Adressen im Feld "An:" hinzufügt, was nützlich sein kann, wenn Sie Ihren Mitarbeitern häufig während des Schreibens E-Mails hinzufügen.

Sie können sogar anpassbare Zwei-Finger-Wischgesten verwenden, um Dinge wie das Archivieren oder Löschen von Nachrichten zu erledigen. KI kommt mit freundlicher Genehmigung von Copilot, obwohl Sie ein Microsoft Copilot-Abonnement benötigen, um es zu verwenden.

Wie die meisten Produkte der Marke Microsoft Office bietet Outlook eine hervorragende Unterstützung für E-Mail-Vorlagen. Verwenden Sie die mitgelieferten Vorlagen von Microsoft oder erstellen Sie Ihre eigenen, damit Sie sie immer wieder einsetzen können.

Und auch viele der modernen E-Mail-Funktionen, die in den letzten Jahren entstanden sind, sind Microsoft nicht entgangen: Erinnerungen zur Nachverfolgung, verzögertes Senden, E-Mail-Planung und Unterstützung für SVG-Grafiken, um nur einige zu nennen, obwohl einige dieser Funktionen nicht mit Gmail, iCloud und anderen Nicht-Microsoft-E-Mail-Konten funktionieren.

Outlook bietet all diese Mail-Funktionen sowie einen Kalender, Chat, Aufgabenmanager und Notizen. Sie können sogar Microsoft-Gruppen direkt in Outlook erstellen. Wenn Sie einen "Alles inklusive"-Ansatz für E-Mails verfolgen oder einfach beruflich dazu verpflichtet sind, ist Outlook der richtige Client für Sie.

Spark ist ein Desktop-E-Mail-Client, der versucht, Ihre Beziehung zu E-Mails zu verbessern. Spark ist vollgepackt mit Funktionen, die versuchen, E-Mails angenehmer und weniger überwältigend zu gestalten. Fast jede App hat jetzt Snooze und verzögertes Senden, also geht Spark noch einen Schritt weiter.

Der Startbildschirm blendet Ihren Posteingang zwischen festgelegten Stunden aus, sodass Sie nicht durch den Zustrom von Nachrichten abgelenkt werden können – und er lässt Sie wissen, ob nichts da ist, um es zu überprüfen, ohne dass Sie klicken müssen.

Sie können auch neue Absender vorab prüfen, sodass die Personen, von denen Sie nichts hören möchten, Ihren Posteingang nicht verstopfen können. Es gibt sogar eine intelligente Sortierung, die Ihren Posteingang organisiert, indem sie Benachrichtigungen und Newsletter automatisch in ihren eigenen Silos verstaut, und die Möglichkeit, Ihre verschiedenen Kontakte zu priorisieren und alle ihre E-Mails zu gruppieren.