Budget App Belegscanner

Barbara Matthews. Ein Belegscanner – insbesondere eine Beleg-Scanning-App – ist eine Software, die Sie verwenden können, um Papierbelege zu scannen und zu speichern. Einige dieser Anwendungen nutzen Optical Character Recognition (OCR)-Technologie, um wichtige Details auf dem Beleg zu scannen, wie Datum, Händler und ausgegebener Betrag.

Mit einer Beleg-Scanning-App können Benutzer ihre Ausgaben digital organisieren, klassifizieren und verfolgen. Beleg-Scanning-Apps erleichtern das Budgetieren, die Ausgabenverfolgung und die Steuererklärung. Beleg-Apps können auch Remote-Mitarbeitern helfen, ihre Ausgaben effizienter zu verfolgen.

Anstatt dass sie Belege physisch per Post schicken oder abgeben müssen, kann Ihr verteiltes Team seine Belege schnell scannen und zur Erstattung einreichen. Ein großer Vorteil von Beleg-Apps ist, dass sie dazu beitragen, Unternehmensrichtlinien einzuhalten, auch bei der Zusammenarbeit mit Remote-Teams.

Intelligente Belege können beispielsweise dazu beitragen, Ausgabenrichtlinien durchzusetzen, indem sie nicht-konforme Ausgaben anhand vordefinierter Regeln identifizieren. Mit einer Beleg-Scanning-App wird ein Audit-Trail aller ausgabenbezogenen Aktionen, einschließlich Genehmigungen und Ablehnungen, auf dem neuesten Stand gehalten.

Dies hält Ihre Ausgaben transparent, sodass Sie die lokalen Vorschriften einhalten. Beleg-Scanning-Apps können für Ihre Teammitglieder unglaublich nützlich sein. Hier sind die sechs Beleg-Scanning-Apps, die wir empfehlen. Wenn Sie die Ausgaben Ihres Remote-Teams verfolgen möchten, dann ist Remote HR Management die richtige App für Sie.

Sie können Ihre gesamte globale Belegschaft über eine Plattform mit mehreren Währungen verwalten. Mit nur einem Login können Sie Rollen und Berechtigungen erstellen, um Ihnen bei der Verwaltung von Einstellungen zu helfen, einschließlich Belegfreigaben, alles an einem Ort.

Remote HR Management bietet integrierte Gehaltsabrechnung und Zahlungen, eine mobile App sowie Funktionen für das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern. Sie können auch Stunden auf der Plattform erfassen und Dokumente und Mitarbeiterinformationen verwalten.

Es bietet außerdem sofortige Benachrichtigungen über Ausgabengenehmigungen, nachdem Belege hochgeladen wurden, was es einfacher macht, über neue Updates auf dem Laufenden zu bleiben. Mit dem QuickBooks Belegscanner können Sie Belegbilder automatisch erfassen und hochladen.

Sie können Ihre Belege auch manuell hochladen, um sie Ihrem Buchhaltungsbericht hinzuzufügen. Mit QuickBooks können Sie Händler-, Betrags-, Datums- und Zahlungsmethodeninformationen automatisch extrahieren und mit einer bestehenden Ausgabe abgleichen.

Darüber hinaus können Sie Ausgaben automatisch sortieren und Ausgaben verfolgen, sodass Sie nie einen Abzug verpassen. QuickBooks Online beinhaltet automatisches Belegscannen und kann jedes Feld mit den richtigen Ausgaben abgleichen. Alles ist zentralisiert, was die Ausgabenerfassung einfach macht.

Zusätzlich können Sie aus Ihren Belegscans automatisch Finanzberichte, Steuer- und Inventurberichte sowie Kapitalflussrechnungen erstellen. Mit Expensify können Sie Ihre Ausgaben schnell anhand von Filtern wie Datumsbereich, Händler, Genehmigungsstatus und anderen Kriterien sortieren.

Sie können Expensify mit Apps verbinden, die Sie bereits für Reisen, HR und Finanzen verwenden, darunter Uber und Intuit. Es ermöglicht Ihnen auch, Kreditkartentransaktionen zu importieren und Belege automatisch von Diensten wie Uber und Airbnb zu importieren.

FreshBooks ist in erster Linie für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Zeiterfassung konzipiert. Die Beleg-Scanning-Funktion optimiert die Ausgabenverfolgung und hilft, eine aktuelle Ausgabendatenbank zu führen. FreshBooks ist ideal für Freiberufler, da Sie Belege einfach auf Ihrem Mobilgerät erfassen, Ausgaben klassifizieren und diese Ausgaben den relevanten Rechnungen zuordnen können.

FreshBooks bietet automatisierte Rechnungen und Zeiterfassungsfunktionen. Sie können sich auch mit verschiedenen Zahlungsabwicklern verbinden, darunter PayPal und Stripe. Außerdem unterstützt FreshBooks die automatische Abrechnung und Zeiterfassung und ermöglicht die Berechnung von Kilometerständen.

Zoho Expense wurde entwickelt, um Reise- und Ausgabenmanagement zu automatisieren. Mit seiner Autoscan-Funktion können Sie Belegbilder sofort erstellen und einreichen – auch unterwegs. Zoho Expense bietet erweiterte Berichterstattung, unbegrenztes Belegscannen und -speicherung sowie Cloud-basierten Zugriff.

Mit einer mobilen App ist die Plattform ideal für die Genehmigung von Reisekosten. Zoho Expense ist skalierbar und lässt sich nahtlos in andere Zoho-Software integrieren. Zusätzlich erkennt es Belegduplikate durch Analyse von Datum, Währung und Betrag.

Die erweiterte Auto-Scan-Funktion in Zoho Expense scannt Belege in 14 verschiedenen Sprachen und bietet Ihnen viele Optionen – insbesondere wenn Ihre Mitarbeiter global verteilt sind. Zoho Expense hat einen kostenlosen Plan für bis zu drei Benutzer.

Danach kostet es etwa 5 USD pro aktivem Benutzer und Monat, zahlbar jährlich. Die mobile Belegfunktion von Wave ermöglicht Ihnen eine einfache Ausgabenverwaltung. Sie können Ihren Beleg oder E-Beleg direkt per E-Mail an Wave senden. Sie können auch ein Foto eines Belegs machen und es von Ihrem Mobilgerät hochladen.

Wave Accounting bietet unbegrenzte Beleg-Scanning-Funktionen mit Cloud-basiertem Zugriff. Sie können Belege auch in einen Spesenbericht integrieren. Wave Accounting verfügt über Offline-Funktionen zum Scannen von Belegen, sodass Sie mehrere Belege gleichzeitig scannen können.

Für den Fall, dass Sie Hilfe bei der Buchhaltung benötigen, stehen Ihnen auch Buchhalter zur Verfügung. Das manuelle Eingeben von Ausgaben kann das Fehlerrisiko erhöhen. Beleg-Apps können die Genauigkeit verbessern und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern verringern, indem sie Belege direkt von Einkäufen erfassen.

Remote HR Management hilft Ihren Mitarbeitern beim Hochladen von Belegen und Verwalten von Ausgaben, sodass Sie alle Vorteile schnell genehmigen können. Um zu erfahren, wie Remote Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Ausgaben für Ihr globales Team helfen kann, chatten Sie noch heute mit uns.

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Die HR-Management-Plattform ist für jedermann kostenlos nutzbar. QuickBooks Online - Am besten für große Unternehmen Mit dem QuickBooks Belegscanner können Sie Belegbilder automatisch erfassen und hochladen. Die Preise beginnen bei 24 USD pro Monat.

Expensify - Am besten zur Verfolgung von Reisekosten der Mitarbeiter Mit Expensify können Sie Ihre Ausgaben schnell anhand von Filtern wie Datumsbereich, Händler, Genehmigungsstatus und anderen Kriterien sortieren. Der beliebteste Plan kostet 5 USD pro Benutzer und Monat.

FreshBooks - Am besten für Freiberufler FreshBooks ist in erster Linie für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Zeiterfassung konzipiert. FreshBooks bietet verschiedene Pläne an, aber der beliebteste Plan kostet 17 USD pro Monat. Zoho Expense - Beste Cloud-basierte Beleg-Scanning-Softwarelösung Zoho Expense wurde entwickelt, um Reise- und Ausgabenmanagement zu automatisieren.

Gescannte Belege werden in die Cloud hochgeladen, wo sie sicher verarbeitet und gespeichert werden. Wave - Beste Freemium-Lösung Die mobile Belegfunktion von Wave ermöglicht Ihnen eine einfache Ausgabenverwaltung. Der Starter-Plan von Wave ist kostenlos nutzbar.

Der Pro-Plan kostet 16 USD, zahlbar monatlich. Optimieren Sie Ihre Ausgabenverfolgung mit Remote HR Management Das manuelle Eingeben von Ausgaben kann das Fehlerrisiko erhöhen. Abonnieren Sie die neuesten Updates Melden Sie sich für unseren Newsletter an, um die neuesten Informationen zu Remote-Arbeit und globaler Beschäftigung zu erhalten.