Eine App, die Notizen macht

Das Notizenmachen ist eine dieser universellen, aber zutiefst persönlichen Angelegenheiten. Jeder hat eine eigene Methode zur Notizenerfassung, sei es so einfach wie das Aufschreiben einer Einkaufsliste oder Telefonnummer auf die Hand, oder so systematisch wie das Abtippen detaillierter Buchzusammenfassungen oder Besprechungsprotokolle in einer sorgfältig organisierten App.

Für manche Leute sind Notizen lediglich Text – vielleicht mit ein paar Überschriften und Aufzählungspunkten; für andere sind sie im Wesentlichen Sammelalben mit aufwendigen Kritzeleien und Bildern. Doch wie auch immer Sie Notizen machen, es gibt eine App, die all Ihre eigenartigen Marotten, obskuren Vorlieben und Notizenbedürfnisse bewältigen kann.

Sie müssen eventuell nur danach suchen. Doch zuerst die große Einschränkung. Sie können Notizen überall machen: auf der Rückseite einer Serviette, eines Umschlags, einer wichtigen Rechnung oder sogar in einem Notizbuch. Ähnlich verhält es sich mit Apps: Sie können Notizen in so ziemlich jede beliebige App einfügen, selbst wenn diese nicht wirklich dafür konzipiert ist.

Beispiel: Google Docs ist keine großartige Notizen-App, aber ich habe Notizen zu diesem Artikel, den Sie gerade lesen, in dem Google Doc, von dem aus ich arbeite. Für diese Liste habe ich daher nicht jede App berücksichtigt, die zum Notizenmachen verwendet werden könnte, nicht jede App, die ich persönlich zum Notizenmachen verwendet habe, oder gar jedes Business-Kollaborationstool, das sich als Notizen-App ausgab – ich war nur an Apps interessiert, die explizit als Notizen-Apps konzipiert wurden.

Ich habe mich auch nur auf allgemeine, persönliche Notizen-Apps beschränkt. Selbst mit all diesen Kriterien habe ich immer noch über 50 verschiedene Notizen-Apps für das Online-Notizenmachen getestet. Hier sind die besten Notizen-Apps, die ich finden konnte.

Microsoft OneNote für eine kostenlose Notizen-App. Apple Notizen für Apple-Nutzer. Google Keep für Google-Power-User. Notion für die Zusammenarbeit. Obsidian für Power-Notizenmacher. Joplin als Evernote-Alternative. Sobald Sie eine Notizen-App ausgewählt haben, schauen Sie sich unsere bevorzugten Wege an, Automatisierung zu nutzen, um die Art und Weise zu verbessern, wie Sie Ihre Notizen einsetzen, Aktionspunkte aus Besprechungen verfolgen und regelmäßigen Copy-Paste-Aktionen ein Ende setzen.

Unsere Zusammenstellungen der besten Apps werden von Menschen verfasst, die einen Großteil ihrer Karriere damit verbracht haben, Software zu nutzen, zu testen und darüber zu schreiben. Sofern nicht explizit anders angegeben, verbringen wir Dutzende von Stunden mit der Recherche und dem Testen von Apps, indem wir jede App so nutzen, wie sie gedacht ist, und sie anhand der Kriterien bewerten, die wir für die Kategorie festgelegt haben.

Wir werden niemals für die Platzierung in unseren Artikeln von Apps oder für Links zu Websites bezahlt – wir schätzen das Vertrauen, das Leser in uns setzen, um authentische Bewertungen der Kategorien und Apps, die wir überprüfen, anzubieten.

Für weitere Details zu unserem Prozess lesen Sie die vollständige Übersicht, wie wir Apps für den Zapier-Blog auswählen. Als Tech-Autor mache ich seit weit über einem Jahrzehnt täglich Notizen und überprüfe Software. Das Notizenmachen ist etwas, worüber ich eine Meinung habe.

Auch nach all dem feile ich immer noch an dem System, das ich verwende. Ich habe mein Bestes getan, um meine persönlichen Vorlieben hier aus dem Entscheidungsprozess herauszuhalten. Zum Beispiel, obwohl ich textlastige Notizen-Apps mit Markdown-Unterstützung liebe (was eigentlich keine Überraschung sein sollte), erkenne ich an, dass andere Leute nach anderen Dingen suchen.

Wenn Ihre Lieblings-App nicht auf der Liste steht, können Sie gerne in die Leere schreien. Bei so vielen zu berücksichtigenden Apps – und so vielen Apps, die behaupteten, Notizen-Apps zu sein – hatte ich ziemlich strenge Kriterien dafür, was eine App dieser Liste würdig machte.

Erstens muss die beste Notizen-Software gut sein in dem, was sie verspricht. Das klingt nach einer leicht zu überwindenden Hürde, aber Sie wären überrascht, wie viele Apps nicht mithalten konnten. Nicht jede Notizen-App muss Funktionen wie Bild-zu-Text-Konvertierung oder Stylus-Unterstützung haben, aber wenn sie damit auf ihrer Marketingseite prahlte, dann sollten diese Funktionen besser gut umgesetzt und angenehm zu bedienen sein.

Zweitens mussten alle Notizen-Apps schnell und einfach bestimmungsgemäß zu nutzen sein. Die eigentliche Konkurrenz, wenn man einen Ort zum Schreiben einer Notiz sucht, sind nicht andere Notizen-Apps, sondern ein Stift und ein Zettel.

Wenn es nicht fast so bequem war, die Notizen-App zu öffnen und eine schnelle Notiz zu erstellen, wie auf meinem Schreibtisch nach einer Karteikarte und einem Stift zu greifen, dann kam sie nicht in die engere Wahl. Diese Regel erstreckte sich auch auf andere Funktionen: Das Bearbeiten und Sortieren von Notizen musste sich nahtlos und natürlich anfühlen, anstatt einen Kampf mit einer schrecklichen Benutzeroberfläche zu erfordern.

Ähnlich ist der größte Grund, eine Notizen-App anstelle eines physischen Notizbuchs zu haben, dass Sie jederzeit von überall auf jedem Gerät darauf zugreifen können – ob Sie an Ihrem Schreibtisch bei der Arbeit sind, zu Hause auf Ihrer Couch entspannen oder von Küste zu Küste fliegen.

Mindestens verlangte ich von jeder Notizblock-App, auf einer Desktop- und einer mobilen Plattform verfügbar zu sein, sich zwischen diesen zu synchronisieren und eine Art Offline-Funktionalität zu bieten. Man kann nicht aus einem Notizbuch ausgeschlossen werden, weil man kein WLAN hat, und das Gleiche sollte für Notizen-Apps gelten.

Schließlich hatten wir den Preis-Leistungs-Test. Ich liebe eine gute kostenlose App, aber bei so dauerhaften Dingen wie digitalen Notizen muss das gegen die Wahrscheinlichkeit abgewogen werden, dass der Dienst die nächsten Jahre überlebt und serverbasierte Funktionen wie die Synchronisierung anbieten kann.

Obwohl Sie auf dieser Liste kostenlose Notizen-Apps finden werden, verlangen einige der besten Apps, die nicht von großen Technologieunternehmen betrieben werden, einen angemessenen Abonnementpreis, und solange dies durch die angebotenen Funktionen gerechtfertigt war, war das kein Hinderungsgrund für die Aufnahme.

Dies vorausgeschickt, je mehr eine App kostete, desto mehr erwartete ich von ihr in Bezug auf Funktionen und Feinschliff. Wie Sie sich vorstellen können, schließen diese Kriterien viele Apps aus, die von Nutzern geliebt werden.

Wenn Sie an Ihrem Schreibtisch leben, dann mag eine rein online-basierte Notizen-App kein Problem für Sie sein, aber sie ist einfach nicht geeignet für jemanden, der seine Einkaufsliste auf dem Smartphone überprüfen möchte, wenn er im Laden ist. Es gibt einige großartige Super-Nischen-Notizen-Apps, die für Belletristikautoren oder Entwickler entwickelt wurden, aber sie sind nicht für die meisten Leute geeignet, daher wurden sie nicht für einen Platz auf dieser Liste in Betracht gezogen.

Ähnlich gibt es viele leistungsstarke Business-Kollaborationstools, die behaupten, Notizen-Apps zu sein, aber einfach nicht geeignet sind für eine Person, um ihre Einkaufsliste zu verfolgen oder eine Dankesnotiz zu entwerfen. In der Regel gilt: Wenn eine App standardmäßig Videoanrufe unterstützt, ist sie keine Notizen-App.

Die andere Sache, die in den letzten zwei Jahren aufgetaucht ist, sind KI-gestützte Notizen-Apps. Diese behaupten typischerweise, Ihnen entweder zu helfen, bessere Notizen zu schreiben, oder die von Ihnen aufgezeichneten Informationen auf neuartige Weise wieder zugänglich zu machen.

Während KI-Funktionen ein netter Bonus waren, musste jede App, um es auf die Liste zu schaffen, auch als reguläre Notizen-App gut funktionieren. Im Laufe weniger Tage schrieb ich, anstatt mein Notizbuch oder meine bevorzugte Notizen-App zu verwenden, meine Gedanken, Listen und andere zu merkende Notizen in einer der Apps auf, die ich auf Herz und Nieren prüfte.

Für jede, die es auf die Liste schaffen könnte, habe ich etwas tiefer gegraben und die anderen Funktionen wie Synchronisierung, Sortierung und Ähnliches getestet. Hier sind meine Favoriten. **Microsoft OneNote** Völlig freie Notizenerfassung, sodass Sie auf der Arbeitsfläche eintragen können, was Sie wollen und wo Sie wollen.

Es ist immer noch eine Microsoft-App, daher kann sie sich für eine Notizen-App etwas "unternehmerisch" anfühlen. Microsoft OneNote ist die beste kostenlose Notizen-App und ein ernsthafter Anwärter darauf, insgesamt die beste Notizen-App zu sein.

Sofern Sie nicht wissen, dass Sie eine bestimmte Reihe von Funktionen wünschen, die sie nicht bietet, ist sie die erste App, die die meisten Leute ausprobieren sollten. OneNote ist unglaublich freiformatig, wenn es um das Notizenmachen geht, wodurch es sich an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen kann.

Jedes Notizbuch ist einem Ringbuch nachempfunden, daher ist es in Abschnitte mit Unterabschnitten namens Seiten unterteilt. Und jede Seite ist im Grunde eine Arbeitsfläche, auf der Sie jede Art von Notiz hinzufügen können, wo immer Sie möchten.

Sie können Bilder einfügen, überall klicken, um Textnotizen hinzuzufügen, und wenn Ihr Computer einen Stylus unterstützt, jedem auf dem Foto einen Schnurrbart kritzeln. Andernfalls können Sie einen mit Ihrem Trackpad zeichnen, aber es wird weniger stilvoll sein.

Es fühlt sich an wie eine Lösung, die speziell für Studenten und alle anderen entwickelt wurde, die lange, diskursive Notizen über etwas machen oder ein paar Diagramme kritzeln müssen, anstatt für Leute, die ein digitales Notizbuch suchen, um kurze Schnipsel und zufällige Ideen zu sammeln.

Ich würde mich schwertun, irgendeine von Microsofts Apps als intuitiv zu bezeichnen, aber OneNote ist vertraut. Wenn Sie in den letzten zehn Jahren eine Version von Word, Excel oder PowerPoint verwendet haben, werden Sie sich sofort zurechtfinden. Es ist sicherlich besser, um während einer Vorlesung oder Besprechung Notizen zu machen, als Erinnerungen im Supermarkt zu kritzeln, aber es kann beides.

Microsoft – durch seine Partnerschaft mit OpenAI – ist einer der größten Befürworter von KI, und es hat einen KI-Assistenten namens Copilot zu den meisten seiner Apps hinzugefügt. In OneNote kann Copilot Text erstellen, zusammenfassen und bearbeiten sowie Ihnen helfen, Ihre Notizen zu verstehen.

Derzeit ist es nur für Microsoft Copilot Work- und Copilot Pro Home-Kunden verfügbar, die die Windows-App verwenden, daher spielte es in meinem Entscheidungsprozess für die diesjährige Liste keine Rolle, aber wenn Sie ein Unternehmens-OneNote-Nutzer sind, ist es einen Blick wert.

In Bezug auf die Preisgestaltung: Obwohl OneNote kostenlos ist, nutzt es Ihren OneDrive-Speicher. Sie erhalten 5 GB inklusive, was für die meisten Leute mehr als genug ist. Aber wenn Sie OneDrive nutzen, um Ihre Fotos zu speichern, oder viele Bild- und Audio-Notizen speichern, könnten Sie an diese Grenze stoßen.

Mit der Zapier-Integration von OneNote können Sie OneNote automatisieren, um den Aufwand des Verschiebens von Informationen zwischen Apps zu eliminieren. Zum Beispiel kann Zapier automatisch neue Notizen in OneNote erstellen, wann immer Sie eine neue Aufgabe, Notiz oder einen Kalendertermin in einer anderen App haben.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie OneNote automatisieren, oder beginnen Sie mit einem dieser vorgefertigten Workflows. Werfen Sie einen Blick darauf, wie OneNote im Vergleich zu Evernote in unserem Evernote vs. OneNote Showdown abschneidet.

**Apple Notizen** Ständig besser werdend; früher war sie unglaublich rudimentär, aber jetzt ist sie eine kompetente Notizen-App. Sie dazu zu bringen, gut mit Android oder Windows zu harmonieren, ist ein aussichtsloses Unterfangen.

Wenn Sie fest im Apple-Ökosystem verwurzelt sind, müssen Sie nicht weit nach einer großartigen, kostenlosen Notizen-App suchen. Apple Notizen – je nachdem, wie Sie darauf zugreifen, wird sie Notizen oder iCloud Notizen genannt – ist in macOS und iOS integriert und kann auch über Ihren Browser genutzt werden.

Gehen Sie einfach zu icloud.com/notes. Es ist ein netter Bonus, der verhindert, dass Ihre Notizen vollständig an Ihre Apple-Geräte gebunden sind. Es gibt tatsächlich viele unglaubliche Notizen-Apps für Macs, iPads und iPhones. Ich hätte diesen Platz legitim mit Optionen wie Bear und Craft füllen können (die ich beide liebe), aber Apple Notizen gewinnt, weil sie kostenlos und integriert ist.

Außerdem ist sie so bequem, einfach zu bedienen und für die meisten Leute so nützlich wie jede der Premium-Optionen. Und sie wird immer besser. In den letzten Jahren hat Apple Funktionen wie Tags, Freigabe und eine leistungsstarke Suche hinzugefügt.

Sie können Text zu Ihren Notizen hinzufügen, Audio aufnehmen und Live-Transkripte erhalten, Bilder anhängen, Dokumente scannen, zeichnen oder handschriftlich Notizen machen und sie im Grunde formatieren, wie Sie es benötigen. Sie löst sogar mathematische Probleme.

Und mit Apple Intelligence kann sie Dinge wie Bilder generieren und Ihnen beim Umschreiben von Text helfen (aber die KI ist nicht ganz so leistungsstark wie in einigen anderen Notizen-Apps). Alles synchronisiert sich leicht und funktioniert, auf die klassische Apple-Art, einfach.